De meest voorkomende ontslagblunders




Posted on October 22, 2011 by quinna

Vandaag de dag kan je amper een krant openslaan, of je leest dat er overal mensen op allerlei mensen worden ontslagen. Geloof het of niet, maar er zijn een hele hoop ondernemers die hier moeite mee hebben.

Vaak worden deze besluiten gemaakt, omdat de onderneming er uiteindelijk baat bij zal hebben, maar dat maakt het er voor de persoon die hiervoor verantwoordelijk voor is niet makkelijker op.

Ondernemers moeten zich realiseren dat zij zorgvuldig te werk moeten gaan, anders kan dit financiële gevolgen hebben voor het bedrijf. Maar wat zijn nou de 7 meest gemaakte fouten als het aankomt op het ontslaan van personeel? Wij zetten ze voor u op een rijtje.

Geen vergunning hebben aangevraagd

Een onderneming dient te hebben gewacht alvorens iemand te mogen ontslaan.(Er van uitgaande dat er geen dringende reden is voor ontslag op staande voet)Er moet eerst een ontslagvergunning worden aangevraagd bij het UWV Werkbedrijf. Het ontslag kan zonder opzegvergunning nietig worden verklaard indien de rechter dit noodzakelijk acht. Tevens kan de werkgever ook een gang naar de rechtbank maken om het arbeidsovereenkomst te laten ontbinden. Houdt u er rekening mee dat de rechter een (ontslag)vergoeding kan toekennen aan de medewerker. Deze kan worden berekend op basis van de zogenaamde kantonrechtersformule.

Gebrekkige documentatie van de schriftelijke bewijzen.

Indien de werkgever het contract van een medewerker wilt ontbinden wegens het niet correct functioneren, zal de werkgever in staat moeten zijn om dit schriftelijk aan te moeten tonen bij het UWV Werkbedrijf. Een gebrekkig c.q. slecht bijgehouden personeeldossier, zal niet voldoende bewijs kunnen leveren. Zij dienen er voor te zorgen dat het personeeldossier in orde is.

Niet dringende redenen.

Een werknemer kan alleen op staande voet ontslagen worden indien hier dringende redenen voor zijn. Wat zou je kunnen verstaan onder dringende redenen?, diefstal, corruptie en ander factoren en/of gedrag die de bedrijfsvoering van het bedrijf kunnen beschadigen. Een nonchalante houding tegenover je leidinggevende kan dus niet als dringende reden voor ontslag worden opgegeven. Het is tevens belangrijk om een medewerker die ontslagen is niet meer op de werkvloer toe te laten, omdat het ontslag om “dringende redenen” hierdoor niet van toepassing zou kunnen zijn.

Ontslag tijdens ziekte

Indien de werknemer ziek is, of een uitkering geniet wegens arbeidsongeschiktheid?, kan de werknemer eveneens niet zomaar worden ontslagen. Indien de werkgever alles in werking heeft gesteld om de werknemer wederom aan het werk te krijgen, en de werknemer zich niet heeft ingezet om het herstel te versnellen en het arbeidsproces te hervatten, kan er toestemming gevraagd worden bij UWV.

Verlof tijdens zwangerschap          

Als een werkneemster de werkgever verteld dat zij in verwachting is, treedt er een ontslagbescherming in werking. Deze ontslagbescherming loopt door tot het zwangerschapsverlof. Ondanks dat de werkneemster bescherming heeft vanwege een zwangerschap, zijn er altijd redenen die een ontslag zouden kunnen rechtvaardigen. Een voorbeeld hiervan is ontslag op staande voet.

Het niet handhaven van de opzegtermijn

Een werkgever dient bij het willen ontslaan van medewerkers altijd rekening te houden met een opzegtermijn. Deze termijn is veelaf afhankelijk van de lengte van de arbeidsovereenkomst. Indien het UWV  toestemming voor ontslag heeft gegeven, zal de opzegtermijn verkort worden. Belangrijk om te weten is dat er altijd één maand opzegtermijn overblijft.

Onduidelijkheid bij medewerker

Er kunnen vaak verhitte situaties ontstaan, waardoor de werknemer in een boze bui ontslag neemt. De werknemer kan hier op terugkomen. Een mondelinge opzegging van de werknemer is dus niet toereikend om het ontslag als definitief te beschouwen. Tevens dient de werknemer altijd te gewezen te worden op de consequenties die voort kunnen komen uit het ontslag.


Posted in ontslagen | Leave a comment

Stamrecht en emigratie



Posted on August 9, 2011 by quinna

Een Stamrecht oprichten geeft meer mogelijkheden dan het openen van een bankrekening, of onderbrengen bij een verzekeringsmaatschappij. Hoe zit het eigenlijk als de ex-werknemer wilt emigreren naar het buitenland? Een stamrecht BV oprichten zal waarschijnlijk niet nodig zijn, maar er zijn wettelijke voorwaarden waaraan voldaan zal moeten worden.

Veel landen, waaronder Nederland hebben met elkaar verdragen afgesloten om dubbele belasting te voorkomen. De periodieke uitkering wordt gezien als Loon uit vroegere dienstbetrekking, waardoor Nederland aanspraak kan maken op de belasting van deze uitkeringen.  Een deel van de stamrecht kan betrekking hebben op een stukje pensioenvoorziening. Een aantal belastingverdragen zal de heffing van dit deel toekennen aan het land waar de (ex)werknemer(belastingplichtige) zich heeft gevestigd. Indien het land waar de (ex)werknemer zich heeft gevestigd lagere belastingtarieven hanteerd, zal dit een aardige belastingbesparing opleveren.

Belgische belastingdienst ziet de periodieke uitkeringen veelal als lijfrenteuitkeringen. Nederland zal geen belasting heffen als deze uitkeringen en bepaalde pensioeninkomsten onder de drempel van € 25.000,- blijven. (raadpleeg een deskundige voor de actuele drempel). In Belgie dient er wel een bedrag van 15% van 3% over het stamrecht te worden afgerekend.

Er zijn echter diverse voorwaarden waaraan voldaan dienen te worden. Dit zijn de 3 meest voorkomende.

  • De stamrecht B.V. heeft als voorwaarde dat er een Nederlandse stamrecht moet worden opgericht, en dat het bestuur in Nederland gevestigd moet zijn. (kan ook op zoek gaan naar een directeur die woonachtig is in Nederland),
  • Een Nederlandse stamrecht BV oprichten die gevestigd zal worden in België gevestigd. De administratieve trajecten die hier gepaard mee gaan kunnen aanzienlijk zijn. (extra kosten)
  • Er kan een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (Een Belgische BVBA) worden opgericht. Dit is een interessante optie als je van plan ben om in Belgie een eigen onderneming wilt opzetten. Houdt u wel rekening dat vereisten groter zijn, en de kosten hoger liggen dan bij het opzetten van een Nederlandse B.V. en duurder dan een Nederlandse BV.  Neemt u gerust een kijkje op de volgende link voor meer informatie over de BVBA http://www.vennootschappen.org/bvba/
Posted in Stamrecht bij Emigratie | Leave a comment

Rendement en winst Stamrecht B.V.



Posted on August 9, 2011 by quinna

 

De stamrecht BV wordt door veel mensen beschouwd als de beste manier om de ontslagvergoeding aan te wenden. Vanwege de kosten die de oprichting van deze entiteit met zich meebrengt, is het interessant bij een gouden handdruk boven de € 75.000,-

In een ideale situatie kunnen de ex-werkgever en ex-werknemer het prima met elkaar vinden. Maar wat als de ex-werkgever en ex-werknemer niet meer met elkaar overweg kunnen? Is de ex-werkgever dan verplicht om mee te werken aan de stamrecht B.V.? Nee, deze is niet verplicht om mee te werken aan de oprichting van deze entiteit.

De reden voor het niet mee willen werken kunnen uiteenlopen van de administratieve rompslomp, de tijdrovende trajecten en deskundigheid die aanwezig moet zijn om deze afwikkeling correct af te sluiten.  Ex-werkgevers zijn zich bewust dat bij niet correcte afwikkeling van dit traject, zij in de toekomst geconfronteerd kunnen worden met fiscale en/of juridische claims.

De voordelen van een stamrecht B.V. zijn met name de uitgestelde belasting, veelal tegen een lager tarief. Een nadeel waar men zich bewust van dient te zijn is het risico van onvoldoende rendement.

Dit rendement kan behaald worden met sparen en beleggen. Investeren behoort eveneens tot de mogelijkheden. Sparen wordt simpelweg gedaan via de (internet)-spaarrekening. De rente zal veelal niet spectaculair zijn, maar de ingebrachte spaargelden blijven veelal in stand. Houdt u rekening met het gegeven dat bedragen tot € 100.000,- onder het garantiestelsel vallen. Indien de gouden handdruk hoger is dan € 100.000,- is het verstandig om dit over te hevelen naar diverse bankrekeningen bij diverse (solide)bankinstellingen. Voor meer info over sparen, kunt u een kijkje nemen op http://sparen.startpagina.nl/

Er zijn vermogensbeheerders die naar aanleiding van uw wensen een beleggingstraject kunnen uitstippelen. Dit is meestal over een periode van 5 jaar. Kijkt u uit voor deskundigen die u meer beloven dan zij waar zouden kunnen maken.

Om winst te maken zal u veelal een rendement van minimaal 3% moeten halen, aangezien er een jaarlijkse oprenting van de stamrechtverplichting geld van 4%.

De stamrecht B.V. zal dus voldoende winst moeten maken om de periodieke vergoeding te kunnen uit te betalen. Bij winst zal er dus ook vennootschapsbelasting betaald moeten worden. Raadpleeg een deskundige voor de actuele tarieven.

Posted in Rendement en winst Stamrecht B.V. | Leave a comment

Keuzemogelijkheden bij Stamrecht verzekeraar of bank



Posted on August 9, 2011 by quinna

 

Wanneer  een werknemer ter vervanging van gederfd loon periodieke uitkeringen ( stamrecht), kan de loonbelasting die hierover verschuldigd is worden uitgesteld. Mensen zullen hier vaak voor kiezen omdat er pas in een latere periode hoeft te worden afgerekend en tegen een lager tarief.

Een stamrecht is strikt gebonden aan bepaalde fiscale voorwaarden, omdat de wetgever er altijd voor wilt zorgen dat belasting wordt gegeven.  Een van de fiscale voorwaarden is dat de periodieke uitkeringen niet mogen worden afgekocht. Het moment waarop blijkt dat de fiscale voorwaarden te kort schieten, of deze niet worden nageleefd, zou dit alsnog tot afdracht tegen het hoogste tarief kunnen leiden.  Men dient zich er van bewust te zijn dat de wetgever niet schroomt om deze afdracht te verhogen. (Op het moment van schrijven ligt dit percentage tussen de 15 en 20%)

Er zijn diverse mogelijkheden waarop de periodieke uitkeringen bij een verzekeringsmaatschappij of bij een bank kunnen plaatsvinden. Deze variaties op het stamrecht zijn de directe variant, de uitgestelde variant, of de flexibel variant.

De directe variant zegt het eigenlijk al. Deze variant wordt direct gebruik om het verlies in inkomen door het ontslag te compenseren.  Een voordeel van deze variant is dat de ex-werknemer een consistent inkomen blijft houden. Een nadeel is dat nadat de keuze is gemaakt diverse zaken definitief zijn, en wijziging niet meer mogelijk is. Het gaat hierbij om de begunstigde, de periodieke bedragen en de duur van de uitkering

De uitgestelde variant wordt veelal gebruikt als de werknemer de ontslagvergoeding niet per direct nodig heeft.  De werknemer kan reeds voorzien zijn van een andere baan, of heeft genoeg reserves opgebouwd om het een tijdje uit te zingen. Deze variant heeft net als de directe, een datum die vooraf is overeengekomen. (wijziging hiervan is dus niet meer mogelijk).

De flexibele variant is  prima geschikt voor werknemers die nog geen nieuwe baan hebben, en nog geen idee hebben wanneer zij een beroep zouden moeten doen op de periodieke uitkering

Het grootste verschil met de eerste 2 varianten is dat de flexibele variant…echt flex is. Er is immers geen vooraf overeengekomen begin en datum. Tevens kan, indien gewenst op elk moment een deel hiervan worden opgenomen. Houdt u rekening dat hier fiscale voorwaarden aan verbonden zijn.

Het gedeelte dat nog niet is aangewend blijft beschikbaar voor toekomstige opnames in de vorm van periodieke uitkeringen.

Een stamrecht zal uiteindelijk periodiek uitkeringen moeten gaan doen. Zoals boven werd vermeld zijn er prima mogelijkheden die op u van toepassing kunnen zijn.

Posted in Keuzemogelijkheden bij Stamrecht verzekeraar of bank | Leave a comment