Stamrecht BV oprichten

Een stamrecht BV oprichten duurt wat langer dan het oprichten van een gewone BV.  Als eerst wordt door de werkgever een afkoopsom toegekend. Het is van belang om de werkgever direct te melden dat u de ontslagvergoeding niet netto uitgekeerd wilt hebben op uw bankrekening, maar dat u het bedrag als stamrecht wilt ontvangen. Voor de werkgever zal het belangrijk zijn dat er een akkoord is van de Belastingdienst waarin staat dat de inhoudingsplicht wordt overgeheveld naar de BV.

Tussen de werknemer, werkgever en de stamrecht dient een overeenkomst te worden opgesteld, waarin wordt vermeld dat de ontslagvergoeding direct,
(dus niet via de werknemer) naar de Stamrecht BV wordt overgemaakt. Houdt u rekening met het feit dat er ook een overeenkomst tussen u en de BV, over het stamrecht zal moeten worden opgesteld. Tevens zal er eveneens moeten worden gekeken naar de wensen van de medewerker, zodat deze op een later tijdstip verwerkt kunnen worden in de statuten.

Het zoeken van een naam is eveneens belangrijk. Het dient dus de voorkeur om uw eigen naam te verwerken in de naam van de Stamrecht BV, aangezien er dan geen naamsonderzoek meer gedaan hoeft te worden. (geen kosten naamsonderzoek verschuldigd!)

Als er eenmaal een naam gekozen is, zal u zich moeten wenden tot een Notaris om de conceptstatuten op te laten stellen. Raadpleeg diverse notarissen, aangezien de prijzen per regio en per notariskantoor kunnen verschillen. Voor meer informatie neem een kijkje op http://notaris-vergelijken.nl

Een stamrecht BV oprichten had in het verleden nog een belangrijke vereiste. Het afgegeven van een verklaring van geen bezwaar door het Ministerie van Justitie. Deze regel is per 1 juli 2011 komen te vervallen. Er wordt nu een permanente toezicht op de vennootschappen geprefereerd boven een preventieve. Bijkomend voordeel is dat de kosten gerelateerd aan deze aanvraag niet meer voldaan hoeven te worden. Er zijn tevens mogelijkheden om een lege Stamrecht BV te gebruiken, maar laat u bij deze keuze bijstaan door een fiscaal specialist.

Nadat de notaris de conceptstatuten heeft afgegeven en deze zijn nagekeken, dient u zich te wenden tot de kamer van koophandel (http://www.kvk.nl), waarbij de BV i.o wordt ingeschreven.

Met de conceptstatuten die u van de notaris heeft ontvangen en het inschrijvingsbewijs van de kamer van koophandel, kunt u hiermee een bankrekening open op naam van BV.

Op het moment van schrijven is het nog verplicht om minimaal € 18.000,- in te brengen. Gezien het gegeven dat u dit bedrag niet direct kan overhandigen, is er een mogelijke constructie waarbij u bovengenoemd bedrag leent bij de bank. De bank zal na ontvangst van het kapitaalbedrag een bankverklaring af geven aan de Notaris, als bewijs dat het benodigd kapitaal van € 18.000,- aanwezig is.

De notaris zal met de ontvangen bankverklaring de stamrecht BV oprichten. Houdt u rekening met het feit dat u hierbij aanwezig dient te zijn, tenzij u een functionaris van het Notariskantoor de bevoegdheid geeft om namens u de BV op te richten, waarna de BV kan worden ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel.

De kosten van de oprichting kunnen de volgende elementen bevatten:

• Kosten notaris voor de oprichting van de entiteit.
• Kosten voor het opstellen van de overeenkomst tussen u, en ex werkgever door de fiscalist.
• Kosten voor het opstellen van de overeenkomst tussen u, de ex werkgever en de BV door de fiscalist.
• Kosten uitreksel kamer van koophandel.

De jaarlijkse kosten kunnen de volgende elementen bevatten:

• Kosten opstellen publicatiestukken
• Kosten aangifte vennootschapsbelasting
• Kosten onderhoud BV
• Kosten aangifte Loonbelasting
• Jaarlijkse fee Kamer van Koophandel
• Bankkosten

Een stamrecht BV oprichten kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen, dus kijkt u goed om u heen en let bij het kiezen van deskundige op o.a. de volgende zaken.

• Zijn de adviseurs deskundig genoeg?
• Kan deze organisatie mij ondersteunen bij het oprichtings en jaarlijks traject?
• Is het een grote organisatie die maatwerk kan leveren?
• Welke nazorg zit er in de prijs inbegrepen?
• Heb ik een vaste adviseur, of zal ik met meerdere moeten communiceren.
• Zullen zij een deel outsourcen?(zijn zij daarom zoveel goedkoper?)